Blank page

Всего в базе

83 716

сделок / заявок

Обработано

11 297

13.5% от базы

Осталось

72 419

86.5% не обработано

Недозвоны

17 734

21.2% от базы

Консультации

3 072

3.67% конверсия

Горячих лидов

1 049

1.25% — готовы к подаче

Заинтересованы в КАУ

210

прямой интерес к вузу

Будет подавать доки

69

подтвержденные абитуриенты

Поступает к нам

18

финальный статус

С комментарием

31 367

37.5% заявок

Воронки — объём и обработка

Распределение по стадиям

Помесячная динамика (новые заявки)

Классы и курсы абитуриентов

⚠️ Критично: 34 638 заявок просрочены на 61–90 дней без обработки. Ещё 31 921 — 91–180 дней. Итого 66 559 заявок (79.5%) старше 2 месяцев.

🔴 Риск: 86.5% базы не обработано. При текущей конверсии 3.67% теряется потенциал ~2 660 дополнительных консультаций и ~16 поступлений.

✅ Тренд: Последние 2 недели ускорение обработки до 1 900 записей/нед — рост в 2.4× к среднему за период.

💡 Возможность: Из 72 419 необработанных — ~96.3% — 11-классники, потенциальные абитуриенты 2026 года.

Лучший по конверсии

Yernar
Batzhanov

77.1% → консультация

Самый быстрый

Исмаил Джаид

медиана: 0 дней

Больше всего базы

Samira

9 270 записей

100% обработано

Aidana + Айзада

471 + 27 записей

Худший процент

0.9%

Нурижан Бозорбой

Полная таблица по сотрудникам

Скорость обработки (медиана дней)

Конверсия в консультацию (%)

Детализация стадий по топ-6 сотрудникам

Лучшая конверсия

Веб-сайт

15% → горячий лид

Самый массовый

Другое

62 419 записей (74.6%)

CRM-форма

54.5%

обработки · 9% горячих

Звонок

28.4%

обработки · 6 786 заявок

Источники — объём vs качество

Образовательные центры-партнёры

Детальная таблица источников

Воронки × Источник (топ связки)

UTM-кампании (платный трафик)

💡 Платный трафик составляет всего 90 записей (0.1% базы). Основной канал — офлайн и холодная база.

Топ-город

Шымкент

4 578 записей · 27.5% обраб.

Алматы

2 106

25.3% обработки

Тараз

1 882

25.7% обработки

Записей без города

66 590

79.5% — нет данных

Города — объём и % обработки

Горячие лиды по городам

Детальная таблица по городам

Топ школы по количеству заявок

Районы (данные там, где заполнено)

Топ специальность

Межд. отношения

190 заявок · 43.2% → консульт.

Лучшая конверсия

Аудит и нал. конс.

55.9% → консультация

Туризм

45.2%

конверсия в консультацию

Предметов ЕНТ заполнено

16 534

19.8% записей

Специальности — спрос и конверсия

Профильные предметы ЕНТ

Детальная таблица по специальностям

Что заканчивают абитуриенты

Воронка поступления (визуализация)

Конверсия на каждом этапе

База → Консультация

3.67%

83 716 → 3 072

Консультация → Поступает

0.59%

3 072 → 18

База → Поступает (общий)

0.02%

83 716 → 18

Возраст необработанных заявок

🔴 66 559 заявок (91.9% остатка) лежат нетронутыми более 2 месяцев. Значительная часть — потенциальные выпускники 2026 года.

Недозвоны — статус и потенциал

Горячие лиды по сотрудникам

Заявки по часам суток

💡 Пики: 11:00–12:00 (22 671 + 24 123) и 9:00 (17 075). Ключевое окно — 9–13 часов.

Заявки по дням недели

⚠️ Среда и четверг дают 77% всех заявок. Это, вероятно, связано с датами массового импорта баз.

Новые заявки по неделям (последние 20 нед.)

Обработано по неделям (темп работы)

Помесячная сводка

⏱ Прогноз завершения обработки

Остаток

72 419

Темп (ср. 4 нед)

~1 260 / нед

При текущем темпе

~57 недель

Дата завершения

~июн 2027

При темпе ×2

~29 нед (~дек 2026)

При темпе ×4

~14 нед (~сен 2026)

🎓 Прогноз поступлений

Конверсия баз → консульт.

3.67%

Консульт. из остатка базы

~2 658

Конверсия консульт.→пост.

0.59%

Потенц. поступлений (оптим.)

~16

Текущих подтвержд. поступ.

87

Горячих лидов сейчас

1 049

📊 Ключевые KPI на сегодня

Обработка базы

13.5%

Конверсия → горячий лид

1.25%

Ср. время до обработки

61.1 дней

Медиана обработки

76 дней

Ускорение (посл. нед vs ср.)

↑ 2.4×

Call Center обработан

100%

Сценарный прогноз поступлений

Приоритетность воронок для обработки

🎯 Управленческие рекомендации

🔴 СРОЧНО: 34 638 заявок в возрасте 61–90 дней — это абитуриенты 11-го класса, у которых вступительная кампания уже идёт. Необходимо срочное прозвоны в течение 2–3 недель.

🔴 Кадры: 8 из 21 сотрудников имеют обработку ниже 5%. Нурижан Бозорбой (0.9%), Арина Чернышова (1.4%), Құралай Елдос (3.8%) — требуют немедленного аудита загрузки.

⚠️ Скорость: Медиана обработки 76 дней — критически много. Лидеры (Исмаил Джаид: 0 дней, Yernar: 2 дня) показывают, что скорость достижима при правильной организации.

⚠️ Источники: 74.6% базы имеют источник "Другое" — нет аналитики качества входящих. Необходима UTM-разметка и классификация входящих каналов.

💡 Специальности: Аудит (55.9%) и Туризм (45.2%) имеют наивысшую конверсию — стоит усилить рекламу этих направлений.

💡 Время: 80% заявок поступает в 9–13 часов. Оптимальное время для звонков — 9:00–12:00 в будни.

💡 Города: Шымкент (4 578 записей, 27.5%) и Тараз (1 882, 25.7%) — ключевые регионы с высокой базой и средней обработкой. Потенциал масштабирования.

✅ Онлайн-каналы: CRM-форма (54.5% обраб., 9% горячих) и Веб-сайт (15% горячих лидов) — самые эффективные каналы. Стоит масштабировать.

📉 Целевые показатели для достижения